Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Enseignement - Formation
Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
1. Assurer le lien avec les organismes ou personnes extérieurs, assurer une permanence téléphonique de l'institut 2. Concevoir des outils pouvant faciliter le suivi de stage, le paiement des indemnités de stage ainsi que le remboursement des frais de transport 3. Comprendre, alimenter et assurer le suivi du logiciel pour les stages 4. Gérer les dossiers de financement pour les formations 5. Assurer la mise à jour des dossiers des étudiants, des dossiers médicaux et des dossiers scolaires, réaliser les cartes étudiants de l'institut 6. Assurer les liens avec l'université de Bourgogne Europe, et en particulier les inscriptions universitaires 7. Mettre à jour les emplois du temps des étudiants, et s'assurer de leur diffusion 8. Préparer les dossiers des étudiants en vue des commissions d'attribution des crédits : contrôle des copies, gestion des notes des étudiants, mise à jour des tableaux de notes ; ainsi qu'en vue du jury final de la DREETS pour les diplômes d'état ou certifications. 9. Réaliser le suivi des heures de formation réalisées par les formateurs extérieurs (nombre d'heures de CM et TD, contrat de travail, fiches de renseignements) 10. Organiser et aider pour[...]
